Leistungen: Mietverwaltung

Firma Treffpunkt - Hausverwaltung GmbH sorgt für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrers Eigentums - sachkundig, zuverlässig und immerzu im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Angefangen von der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache über die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes bis hin zur sorgfältigen Auswahl des optimal zu Ihnen und der Hausgemeinschaft passenden Mieters: Wir übernehmen für Sie die professionelle und umfassende Verwaltung Ihres Objektes.

 

Den Umfang der von uns übernommenen Aufgaben bestimmen übrigens Sie selbst. Unsere gut ausgebildeten und praxiserfahrenen Mitarbeiter verfügen über fundierte Marktkenntnisse im Bereich der Mietverwaltung und können Ihnen sämtliche Dienstleistungen bieten, die Sie für ein funktionierendes Mietobjekt benötigen.

 

Unser Leistungskatalog für die Mietverwaltung

  • UNSERE LEISTUNGEN IM EINZELNEN::

    • Mietbuchhaltung
    • Entgegennahme oder Einzug der Mieten, Betriebskosten und sonstigen Nutzungsentgelten
    • Zu den Fälligkeitsterminen / Überwachung der Mieteingänge / Entgegennahme oder Einzug sonstiger mit der Bewirtschaftung des Vertragobjektes zusammenhängender Zahlungen, z.B. Versicherungsleistungen, Kostenrückerstattungen, wasserkosten, Müllgebühren etc.
    • Durchführung und buchhalterische  Erfassung des mit dem Vertragsobjekt im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs.
    • Erstellung der Jahresabrechnung unter Berücksichtigung evtl. Mieterwechsel. Handelt es sich bei dem Vertragsobjekt um eine wohnung, die zu einer WEG gehört, ist die Abrechnung innerhalb von drei Monaten nach Erhalt der Verwaltungsabrechnung zu erstellen.
    • Abwicklung des Abrechnungsergebnisses mit den Mietern.
    • Unterrichtung des Eigentümers bei Mietausfall nach nichterfolgter Zahlung trotz Zahlungsfälligkeit.
    • Abmahnung von rückstandigen Mieten und Abrechnungsschulden aus der Vertragslaufzeit dieses Vertrages.
    • Geltendmachung vereinbarter Miethöhen, soweit der Erhöhungsbetrag unmittelbar mietvertraglich bestimmt ist ( Staffelmiete, Wertsicherungsklausel )
    • Überwachung der Mieträume
    • Einhaltung der Hausordnung und der mietvertraglich übernommenen Verpflichtungen.
    • Abwicklung des für die vorgenannten Leistungen erforderlichen Schriftverkehrs.

     

    DER MIETERAUSZUG:

     

    • Entgegennahme der Kündigung
    • Prüfung der fristgerechten und formellen Richtigkeit.
    • Schriftliche Bestätigung der Kündigung.
    • Mitteilung an den Eigentümer.
    • Festlegung der Miethöhe bei Neuvermietung nach generellen Vorgaben des Eigentümers.
    • Wohnungsbesichtigung und Festlegung der Schönheitsreparaturen entsprechend der mietvertraglichen Vereinbarungen.
    • Abnahme der Schönheitsreparaturen falls der Mieter hierzu vertraglich verpflichtet ist.
    • Erstellung eines Abnahmeprotokolls.
    • Absprache mit dem Eigentümer über durchzuführende Instandsetzungsmaßnahmen
    • Veranlassung der Ablesung von Verbrauchseinheitenfür Heizung, Gas und Wasserzähler
    • der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen.
    • Entgegenahme der Mietbewerbungen, Prüfung der Mieterselbstauskunft und Weiterleitung an den Eigentümer zur Entscheidung
    • Gestaltung und Aufgabe von Wohnungsinseraten
    • Durchführung von Wohnungsbesichtigungen mit Mietinteressenten
    • Entgegenahme der Mietbewerbungen, Prüfung der Mieterselbstauskunft und Weiterleitung an den Eigentümer zur Entscheidung
    • Aufsetzen und Fertigung des Mietvertrages
    • Einholung der Unterschriften
    • Entgegennahme von Mietkautionen und Führen eines Kautionskontos
    • Übergabe der Wohnungen und Aushändigungen der Schlüssel
    • Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Einzug
    • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
    • Prüfung des fristgerechten Auszugs des Mieters.
    • Schlüsselübergabe
    • Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
    • Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Auszug bzw. mit dem Mietereinzug
    • Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
    • Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
    • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen

     

    Besondere Leistungen:

     

    Auf Wunsch übernehmen wir auch gerne folgende, über die Mietverwaltung hinausgehende Aufgaben.

     

    Instandhaltung:

    • Veranlassung und Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gebäude innerhalb der betreffenden Einheiten.

     

    Rechtssachen:

    • Beauftragung eines Rechtsanwaltes im Falle rückständiger Mietzahlungen zur außergerichtlichen und gerichtlichen Geltendmachung

     

    Steuersachen:

    • Abwicklung des erforderlichen Schriftverkehrs mit dem Steuerberater des Eigentümers und sonstigem Dritten.

     

    Renovierung:

    • Beauftragung von Handwerkern und Betreuung der kompletten Renovierungsmaßnahmen.